Bidrag og egenerklæring

Bidrag

Advokater plikter å betale bidrag til Advokattilsynet og Advokatnemnda innen 30. april hvert år. Dette følger av advokatloven § 60 første ledd og advokatforskriften § 15 andre ledd. Hvis advokatbevillingen innvilges etter 1. juli, settes bidragene til halve beløpet det aktuelle året.   Advokattilsynet innkrever også bidraget til Advokatnemnda. 

Faktura for bidragsbetaling sendes til advokaten fra Statens innkrevingssentral. Har advokaten akseptert å motta e-fakturaer fra eksterne avsendere vil fakturaen komme direkte inn i vedkommendes nettbank. Om slik tillatelse ikke er gitt, vil fakturaen bli sendt til advokaten personlig via Altinn. Dersom advokaten ikke har samtykket til å motta elektronisk post fra offentlige virksomheter blir fakturaen sendt til vedkommende pr. post. 

Bidragsplikten er personlig og påhviler den enkelte advokat. Advokaten er selv ansvarlig for at bidragene betales rettidig. Dette gjelder også der advokaten overlater til andre, for eksempel arbeidsgiver, å betale bidragene.

Det gis ikke utsettelse av fristen for betaling av bidrag. Ved forsinket betaling har Advokattilsynet hjemmel for å ilegge gebyr, jf. advokatloven § 60 andre ledd. 

Egenerklæring med revisoruttalelse og årsregnskap

Etter ikrafttredelsen av advokatloven er det advokatforetaket som er regnskapspliktig etter regnskapsloven, og som plikter å ha revisor og sørge for at årsregnskap og årsberetning revideres i samsvar med revisorloven. Dette følger av advokatloven § 42 første ledd.
Advokatene i advokatforetaket har ansvaret for gjennomføringen av regnskaps- og revisjonsplikten. Advokatene skal også avgi en egenerklæring sammen med advokatforetakets årsregnskap, jf. advokatforskriften § 36 første ledd. 

Frist for innsendelse av årsregnskap, eventuell årsberetning, revisjonsberetning og egenerklæring med revisoruttalelse er 30. april hvert år. 

Advokattilsynet kan etter søknad frita en ansatt advokat fra ansvaret for gjennomføringen av regnskapsplikten etter advokatloven § 42 andre ledd, jf. advokatforskriften § 29. Fritak fra denne forpliktelsen gis ikke til en som er eier eller styremedlem i advokatforetaket, eller som er oppnevnt som advokatforetakets hvitvaskingsansvarlig. Det gis heller ikke fritak til en advokat som håndterer klientmidler på vegne av foretaket. Dersom advokaten få innvilget søknad om fritak fra ansvaret for gjennomføringen av regnskapsplikten, gir det også fritak fra plikten til å sende inn egenerklæring til Advokattilsynet. Se advokatforskriften § 36 fjerde ledd.

Advokattilsynet sender egenerklæringsskjema via Altinn til det/de foretak der advokaten utøver advokatvirksomheten.

Egenerklæringen skal fylles ut og signeres i Altinn av den som har signaturrett, på vegne av de advokatene i foretaket som har ansvaret for gjennomføringen av regnskaps- og revisjonsplikten. Egenerklæringen blir først sendt til Advokattilsynet etter at også foretakets revisor har signert.
Egenerklæringen skal sendes til Advokattilsynet via Altinn, mens årsregnskapet skal sendes til Regnskapsregisteret via Altinn. Advokattilsynet mottar regnskapet fra Regnskapsregisteret. Regnskapet må være godkjent av foretakets generalforsamling før innsendelse.

Rapporteringsplikten overfor Advokattilsynet er først oppfylt når både egenerklæring med revisoruttalelse er sendt Advokattilsynet og årsregnskapet er levert til Regnskapsregisteret.

Oversikt over hvilke av foretakets advokater som har ansvaret for gjennomføringen av regnskaps- og revisjonsplikten, vil fremgå av et vedlegg til egenerklæringsskjemaet som sendes foretaket. Egenerklæringsskjemaet skal sendes inn, selv om det skulle vise seg at opplysningene i vedlegget ikke er fullt ut korrekte. Foretaket må ta kontakt med Advokattilsynet i etterkant for å avklare avvikene i de registrerte opplysningene.

Den regnskapspliktiges første regnskapsår kan være lengre enn 12 måneder, men ikke lengre enn 18 måneder, jf. regnskapsloven § 1-7 annet ledd. Det skal uavhengig av nevnte bestemmelse innsendes egenerklæring med revisoruttalelse til Advokattilsynet innen fristen 30. april. Det faktum at det foreligger avvikende første regnskapsår bør påføres egenerklæringsskjemaet.